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REUNION DU BUREAU DE L'ASSOCIATION INTERNATIONALE POGO
>
> tenue le samedi 24 septembre 2016
> Dans les locaux du chantier Structures à Combrit
> Etaients présents :
> Jean-Marc Batlo
> Philippe Cozic
> Alain Delors
> Claude Prigent
> Pascal Coret
> En compagnie de
> Christian Bourroulec et
> Guy Jestin
>
> Points abordés
1.  Calendrier des prochains événements
- Samedi 3 décembre
Présence de l'asso sur le stand Structure du Nautic ( le tableau des quarts reste à faire !)
17:30 pot de présentation du rassemblement des 20 ans de l'asso sur le stand Structure
19:30 AG puis repas.

- Célébration des 20 ans lors du WE de l'Ascension à Sainte-Marine
Jeudi 25 mai : chaîne d'inscription
Vendredi 26  et samedi 27 : sur l'eau. Format exact à définir avec plus de précision. Ballade et parcours côtier, en évitant les contraintes du cadre FFV. Pique-nique prévu aux Glénans un midi.
Samedi 27 le soir : diner des 20 ans, sous chapiteau avec les équipages et les invités à l'événement

2. Organisation,communication des 20 ans
- Ste Marine devrait offrir la gratuité sur bouée pour les 2 semaines avant et une semaine après l'événement
- l emplacement du chapiteau est OK avec la mairie
- le centre nautique de Ste Marine se tient prêt à encadrer les activités sur l'eau
- timing de la communication
  Avant le Nautic : par mail annonce du pot sur le stand Structures
  Sur le Nautic : des flyers + des formulaires d'inscription à l'asso
  Dans la suite immédiate du Nautic : envoi par mail du programme pour que tout un chacun puisse planifier sa saison le plus tôt possible.
Le timing de l'envoi des cartons d'invitation aux VIPs pour seulement la soirée n'est pas arrêté.
La définition et le programme des sorties sur l'eau non plus : pour l'heure la communication doit viser à faire venir le plus grand nombre possible de bateaux. L'organisation des ballades/régates/parcours côtiers pouvant être fixé ultérieurement.

Il est prévu que Dominique Abraham fasse une affiche, mais pour l'instant pas d'idée de délai pour sa confection. Il est envisagé qu'une fois disponible et imprimée elle soit diffusé dans les capitainerie, accompagnée de flyers.

Un accompagnement par un(e) professionnel(le) est décidé pour la communication.

3. Financement des 20 ans
1ères estimations

Coûts fixes ~ 9000€
  Location chapiteau (prévoir montage et démontage par le loueur) = 3000
  Zodiac d accompagnement et de navette en cas mouillage pour piquenique aux Glenans = 1000
  Accompagnement comm' pro = 700
  Club nautique = 1000
  Pot salon = 250
    Invités soirée = 100 * coût du repas estimé à 30€ = 3000 (100 étant une estimation très haut de fourchette)

Coûts variables ~ 3000
  Repas soirée des équipages = 100 * coût du repas estimé à 30€ = 3000
  Voir si dans les 30€ estimés on peut intégrer un apéritif du samedi soir.

Total de 12 000€
Besoin de trouver au bas mot 5 000€

Hypothèse de rentrée par bateau inscrit :
1 cotis skipper + 3 équipiers = 30 + 3*10 = 60
4 repas à 30 € = 120
  Sur cette base, il faut avoir 28 bateaux ....
Donc prévoir de faire payer une inscription  à ballade/régate


Date de création : 27/09/2016 16:25
Dernière modification : 27/09/2016 16:25
Catégorie : Vie de l'association - Informations du bureau
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